Fournisseurs, bons de commande & factures

Bons de commande en colis ou en unités, envoyés par e-mail avec PDF, confirmés par le fournisseur d'un clic, réceptionnés, et factures fournisseurs suivies.

Plan Enterprise

Présentation

Gérez vos achats de bout en bout. Le bon de commande se saisit en colis ou en unités de stock, part par e-mail avec son PDF, et le fournisseur confirme la livraison d'un simple clic sur un lien, sans compte à créer. À la réception, les quantités reçues alimentent le stock. Les factures fournisseurs sont enregistrées avec leurs montants, leur échéance et leur pièce jointe, jusqu'au paiement.

Points clés

Fiches fournisseurs : contact, e-mail, téléphone, adresse
Bons de commande : brouillon, envoyé, confirmé par le fournisseur, reçu, annulé
Saisie en colis (conditionnement) ou en unités de stock
Envoi par e-mail avec PDF joint et lien de confirmation pour le fournisseur
Réception avec quantités reçues, entrée en stock automatique
« Recommander » : duplication d'un bon de commande en un clic
Création automatique des bons de commande pour les produits sous le seuil
Factures fournisseurs : numéro, dates, échéance, HT, TVA, TTC, compte de charge, PDF
Suivi du paiement : date, moyen, marquage « payée » ; factures à payer sur le tableau de bord

Comment ça marche

Le bon de commande est préparé à la main ou généré à partir des alertes de stock, puis envoyé par e-mail. Le fournisseur clique sur le lien de confirmation, qui passe le bon au statut « confirmé ». À la livraison, le responsable saisit les quantités reçues ; si le suivi de stock est actif, elles entrent en stock. La facture est ensuite rattachée au bon de commande et suivie jusqu'au paiement.

Intéressé par cette fonctionnalité ?

Disponible à partir du plan Enterprise.

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