Espèces : tiroir, réserve et justificatifs

Suivez l'argent liquide au-delà de la caisse : tiroir, réserve, dépenses payées en espèces avec photo du justificatif, dépôts en banque.

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Présentation

Un logiciel de caisse sait ce qui entre dans le tiroir, rarement ce que devient l'argent ensuite. Dalopi reconstitue la trésorerie espèces en deux poches : le tiroir de la session ouverte, et la réserve, c'est-à-dire tout ce qui est sorti du tiroir aux clôtures précédentes. Une facture réglée en liquide, un appoint de monnaie, un dépôt en banque ou un prélèvement se saisissent en quelques secondes, avec la photo du ticket ou le PDF de la facture.

Points clés

Deux soldes toujours à jour : tiroir de la session et réserve
Réserve calculée d'après les montants réellement comptés aux clôtures
Mouvements d'espèces catégorisés : achats, marchandises, entretien, carburant, personnel, taxes, dépôt en banque, prélèvement, appoint
Justificatif attaché à chaque dépense (photo ou PDF), pièce utilisable en comptabilité
Les déplacements d'argent (banque, prélèvement, appoint) ne sont pas comptés comme des charges
Mouvement dans le tiroir pris en compte dans l'écart de caisse de la session
Tableau de bord : encaissé du mois en espèces et frais payés en liquide

Comment ça marche

À chaque clôture de session, ce qui a été compté au-delà du fond de caisse est considéré comme sorti du tiroir et vient alimenter la réserve. Les opérations que le logiciel ne peut pas deviner (facture payée en liquide, dépôt en banque) se saisissent comme mouvements sans session et diminuent la réserve. Un mouvement saisi pendant le service touche le tiroir et entre dans le calcul de l'écart de caisse.

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Disponible à partir du plan Basic.

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